医療事務の派遣サービスを利用するメリット・デメリットは?医療事務のアウトソーシングについても併せて解説!
2026.01.28
2026.01.29
「医療事務の人手不足で業務が思うようにまわらない」「医療事務の採用に課題を抱えている」
医療事務の人手不足が深刻化する中で、このような悩みをお持ちの医療機関も多いのではないでしょうか?
求人を出しても応募が集まらない、採用しても定着しない、急な欠員や繁忙期に対応できないといった課題には、即戦力の医療事務を確保できる派遣サービスの活用が有効です。
本記事では、医療事務の派遣サービスのメリット・デメリットを紹介するとともに、近年注目されている医療事務のアウトソーシングという選択肢についても詳しく解説します。
なお、クラウドクリニックは在宅・訪問診療をおこなう医療機関をサポートするアウトソージングサービスを提供しています。
医療事務不足でレセプトや書類作成などの業務負担にお悩みをお持ちの医療機関はお問い合わせください。
医療事務の派遣サービスを利用するクリニックが増えている背景

医療事務はクリニック運営の要ですが、人材確保と定着が難しく、現場の負担が増えやすい職種です。
まずは、医療事務の派遣サービスを利用するクリニックが増えている背景を3つ紹介します。
- 医療事務の求人を出しても応募が集まらない
- 採用しても定着せず、現場が疲弊している
- 急な欠員や繁忙期に対応できない
それぞれの詳細を確認していきましょう。
医療事務の求人を出しても応募が集まらない
医療事務の求人を出しても、応募が集まらず採用までに時間がかかるケースが増えています。
募集条件を上げても応募がなく、採用活動が長期化しやすい点が課題です。
厚生労働省が公表した令和5年の平均有効求人倍率の「1.03倍」であるのに対して、医療事務の有効求人倍率は「2.0倍」でした。
これは、求職者1人に対して約2件の求人が存在している状態を示しており、医療機関側の採用ニーズが求職者数を上回っていることを意味します。一般職業全体の有効求人倍率(約1.03倍)と比較しても高い水準にあり、医療事務は他職種と比べて人材確保が難しい状況にあることが分かります。
欠員が埋まらないまま運営すると、受付・会計・レセプトが滞り、現場の負担が一気に増えます。そのため、 派遣サービスの利用を検討するクリニックが増えているのです。
出典:厚生労働省「一般職業紹介状況(令和5年12月分及び令和5年分)について」
採用しても定着せず、現場が疲弊している
採用できても早期退職や休職が続くと、引き継ぎと教育が繰り返され現場が疲弊します。
担当者が変わるたびに業務品質が揺れ、レセプト精度の不安定化につながることもあります。
結果としてベテランに業務が集中し、属人化が進んでさらに離職リスクが高まります。
人材の入れ替わりに耐えられる体制として派遣サービるを併用する動きが出ています。
急な欠員や繁忙期に対応できない
医療事務は少人数運営の医療機関も多く、急な欠員が出ると受付や会計が回らなくなることがあります。
インフルエンザ流行期や健診シーズンなど、繁忙期の業務量増加に人員が追いつかないケースもあります。
このとき無理に回すと残業が増え、ミスやクレームにつながりやすくなります。 必要な期間だけ増員できる派遣サービスは、運営リスクの回避策として有効なのです。
医療事務の派遣サービスを利用するメリット

医療事務の派遣サービスは、人材確保にかかる負担を軽減しながら、現場を安定させる手段として活用されています。医療事務の派遣サービスを利用する3つのメリットを紹介します。
- 採用コスト・採用工数を大幅に削減できる
- 即戦力の医療事務を短期間で確保できる
- 人件費を固定費から変動費にできる
人材リスクを抑えた運営を実現しやすい点が、派遣利用の大きな魅力です。それぞれ詳細を確認していきます。
採用コスト・採用工数を大幅に削減できる
医療事務を自院で採用する場合、求人広告費や面接対応、教育期間の人件費が発生します。
一方で、派遣サービスを利用すれば、募集・選考・初期教育を派遣会社に任せることが可能です。
採用担当者の工数を減らしながら、必要な人材を確保できます。
結果として、採用にかかるトータルコストを抑えやすくなります。
即戦力の医療事務を短期間で確保できる
派遣会社には、医療事務経験を持つ登録スタッフがあらかじめ在籍しています。
そのため、急な欠員や繁忙期にもスピーディーに対応できます。
業務理解のある人材が入ることで、現場の立ち上がりも早くなります。
教育負担を最小限に抑えたいクリニックにとって大きな利点です。
人件費を固定費から変動費にできる
正社員雇用では、患者数に関係なく一定の人件費が発生します。
派遣を活用すれば、必要な期間・時間だけ人件費を発生させることが可能です。 繁忙期と閑散期で人員調整がしやすく、経営計画も立てやすくなります。
コストを柔軟に管理したい医療機関に適した選択肢です。
医療事務の派遣サービスのデメリットと導入前の注意点

医療事務の派遣サービスは利便性が高い一方で、導入前に把握しておくべき注意点もあります。 メリットだけで判断すると、想定外のコストや運用負担が生じる可能性があります。
- 正社員と比較すると時給が高くなるケースがある
- 派遣会社によって人材の質に差が出る
自院の課題と照らし合わせた見極めが重要です。
正社員と比較すると時給が高くなるケースがある
派遣スタッフの時給は、正社員やパートと比べて高く設定されることがあります。
これは派遣会社の手数料やサポート費用が含まれているためです。
短期的には問題なくても、長期利用ではコスト負担が大きくなる場合があります。
利用期間や業務量を整理したうえで、費用対効果を検討することが大切です。
派遣会社によって人材の質に差が出る
派遣スタッフのスキルや経験は、派遣会社の教育体制に大きく左右されます。
医療業界に特化していない会社では、現場理解が不足するケースも見られます。
結果として、追加の教育やフォローが必要になり、現場負担が増えることもあります。
実績や研修内容を事前に確認することが重要です。
医療事務派遣の代替として注目される「医療事務アウトソーシング」

医療事務派遣の課題を背景に、近年注目されているのが医療事務アウトソーシングです。
人材を院内に配置するのではなく、レセプトや事務業務そのものを外部に委託する考え方です。
採用や教育、欠員対応に悩まされることなく、専門チームによる安定した業務運用が可能になります。
属人化を防ぎ、長期的に医療事務体制を整えたいクリニックに適した選択肢です。
院内に人を置かずに医療事務を任せる考え方
医療事務アウトソーシングでは、レセプトや事務業務を院外の専門チームが対応します。
採用や教育、欠員対応を考える必要がなくなります。 複数人による分業体制のため、業務が止まりにくい点も強みです。
安定した事務運営を重視するクリニックに適した選択肢です。
派遣とアウトソーシングの違い
医療事務の人手不足対策として「派遣」と「アウトソーシング」は混同されがちですが、考え方と運用は大きく異なります。
派遣は人を補充する手段であるのに対し、アウトソーシングは業務そのものを外部に任せる手段です。
短期的な欠員対応には派遣が有効ですが、長期的な安定運用や属人化対策にはアウトソーシングが向いています。
以下の比較表をもとに、自院の課題に合った選択肢を検討することが重要です。
| 比較項目 | 派遣サービス | アウトソーシング |
|---|---|---|
| 人材確保 | 派遣スタッフを院内に配置 | 院外の専門チームが対応 |
| 採用・教育 | 不要だが引き継ぎ・教育が発生する | 不要(業務設計ごと委託可能) |
| 欠員リスク | 交代まで業務が不安定になる | 常に複数人で対応するため影響が少ない |
| 業務の属人化 | 起こりやすい | 起こりにくい(業務が標準化される) |
| レセプト精度 | スタッフのスキルに依存 | 専門チームによるチェック体制 |
| 業務量の変動対応 | 契約変更が必要な場合がある | 柔軟に対応しやすい |
| 人件費の考え方 | 時間単価ベース | 業務委託費用として管理 |
| 労務管理 | 現場対応が必要な場合がある | 原則不要 |
| 在宅・訪問診療との相性 | 院内対応が中心 | リモート対応と相性が良い |
| 長期安定性 | 人材に依存しやすい | 仕組みとして安定運用できる |
医療事務のアウトソージングを利用する利点
医療事務アウトソーシングの最大の利点は、人に依存しない業務体制を構築できる点です。
レセプトや事務業務を専門チームに任せることで、欠員やスキル差の影響を受けにくくなります。
業務が標準化されるため、レセプト精度の安定や返戻・査定リスクの低減も期待できます。
人材管理や教育に時間を取られず、診療や患者対応に集中できる環境を整えられます。
医療事務のアウトソーシングはクラウドクリニックへ

医療事務の人手不足やレセプト業務の負担に悩んでいるなら、クラウドクリニックの活用がおすすめです。
在宅・訪問診療を行う医療機関に特化し、レセプト・事務業務を一括で支援しています。
院内に人を増やさず、安定した事務体制を構築できるため、長期的な運営改善につながります。
在宅・訪問診療を行う医療機関で医療事務のアウトソーシングを検討中の方は、ぜひ一度クラウドクリニックにご相談ください。
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